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Die behördliche Datenschutzbeauftragte

Datenschutzbeauftragte: Margret Scholl

Aufgaben: Sicherstellen des Datenschutzes im Landratsamt Fürstenfeldbruck

 

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Stellung des Datenschutzbeauftragten innerhalb der Verwaltung

Die örtliche Datenschutzbeauftragte ist nur der Amtsleitung (Landrat) gegenüber verantwortlich und grundsätzlich keinen Weisungen unterworfen. Damit bleibt ausreichend Raum und Zeit, sich den Belangen des Datenschutzes mit der erforderlichen Unabhängigkeit, Neutralität und auch Objektivität zu widmen.
Alle Bürgerinnen und Bürger, die auf beliebige Weise mit dem Landratsamt Fürstenfeldbruck in Kontakt kommen, können sich wie auch die Beschäftigten des Amtes in Angelegenheiten des Datenschutzes an ihren örtlichen Datenschutzbeauftragten wenden. Solche Anfragen werden auf Wunsch selbstverständlich vertraulich und ohne Namensnennung der Betroffenen behandelt.

Was ich als Datenschutzbeauftragter für Sie tun kann …

Die Aufgaben des behördlichen Datenschutzbeauftragten sind in Art. 25 Abs. 4 Bayerisches Datenschutzgesetz allgemein beschrieben:
„Die behördlichen Datenschutzbeauftragten haben die Aufgabe, auf die Einhaltung dieses Gesetzes und anderer Vorschriften über den Datenschutz in der öffentlichen Stelle hinzuwirken. Sie können die zur Überwachung der Einhaltung dieses Gesetzes und anderer Vorschriften über den Datenschutz erforderliche Einsicht in Dateien und Akten der öffentlichen Stelle nehmen, soweit nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen; sie dürfen Akten mit personenbezogenen Daten, die dem Arztgeheimnis unterliegen, Akten über die Sicherheitsüberprüfung und nicht in Dateien geführte Personalakten nur mit Einwilligung der Betroffenen einsehen …"
Zu dieser im Gesetz beschriebenen Aufgabe gehören insbesondere,

• ein Verzeichnis über alle bei der Kreisverwaltung eingesetzten EDV-Verfahren zu führen, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden; in dieses Verzeichnis kann jedermann Einsicht nehmen,
• die Prüfung und Freigabe von automatisierten EDV-Verfahren, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen,
• den Bürgerinnen und Bürgern als Anlaufstelle für Fragen des Datenschutzes und der Datensicherheit zu dienen,
• Überwachung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen,
• Prüfen von personenbezogenen Karteien auf ihre Zulässigkeit,
• Mitwirkung bei Schulungen bezüglich Datenschutz,
• Mitwirkung beim Erstellen von Arbeitsanweisungen für das Landratsamt, soweit Belange des Datenschutzes berührt werden,
• Prüfen der Zugriffsberechtigungen der Nutzer von personenbezogenen Daten,
• Beratung bei der Erstellung einer Risikoanalyse und eines daraus resultierenden Sicherheitskonzepts für die Datenverarbeitung,
• Prüfen der Auftragsdatenverarbeitung durch Dritte hinsichtlich der Einhaltung der Auflagen zum Datenschutz und zur Datensicherheit.

Sollten Sie Anlass zur Sorge haben, dass Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Landratsamt nicht gewahrt werden, können Sie sich gerne zur kostenlosen Beratung und ggf. Unterstützung unter der folgenden Adresse an mich wenden.

Margret Scholl
Landratsamt Fürstenfeldbruck
- Örtl. Datenschutzbeauftragte -
Münchner Str. 32, 82256 Fürstenfeldbruck

Tel. 08141 - 519 733
E-Mail: Datenschutz@lra-ffb.de

Sie können sich darüber hinaus aber auch unmittelbar wenden an den

Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz

Postfach 22 12 19, 80502 München
Telefon:  089 / 21 26 72 - 0
Telefax:  089 / 21 26 72 - 50

E-Mail:  poststelle@datenschutz-bayern.de.

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