Landratsamt Fürstenfeldbruck
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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Dem Landratsamt Fürstenfeldbruck ist Datenschutz ein wichtiges Anliegen. Wir legen deshalb auch bei der mit unserer Aufgabenerfüllung verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten Wert auf eine datensparsame und bürgerfreundliche Datenverarbeitung. 
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auch auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und Informationen im Sinnes des § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) im Rahmen dieses Internetauftritts, einschließlich der dort angebotenen Dienste.
 

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Landkreis Fürstenfeldbruck, vertreten durch Landrat Thomas Karmasin
Büroleitung
Postanschrift: Münchner Str. 32, 82256 Fürstenfeldbruck
Telefon: 08141 519 212
Telefax: 08141 519 550
E-Mail: buero-landrat@lra-ffb.de
 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten unter:
Postanschrift: Münchner Str. 32, 82256 Fürstenfeldbruck
Telefon: 08141/519 5757
E-Mail: datenschutz@lra-ffb.de


Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten. Soweit Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DSGVO.
 

Empfänger von personenbezogenen Daten

Soweit Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch das Landratsamt Fürstenfeldbruck und durch nachfolgende Auftragsdatenverarbeiter, sofern bei den Internetseiten bzw. Online-Anwendungen nichts anderes angegeben ist:

  • LimTec GmbH, Halderstraße 16, 86150 Augsburg: Internetauftritt, Bauverwaltung Online
  • RCE Medien GmbH & Co. KG, Hochfeldanger 9, 83670 Bad Heilbrunn: Veranstaltungen in der Region

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik kann das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik auf Grundlage von. Art. 44 BayDiG Protokolldaten erheben und automatisiert auswerten. (näheres siehe unter „Protokollierung“).
 

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre Daten solange dies für die Erfüllung der Aufgabe, zu Dokumentations-pflichten bzw. aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
 

Rechte der betroffenen Person

Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als betroffene Person nachfolgende Rechte zu:

  • Sie können Auskunft dazu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 des Bayerischen Datenschutzgesetzes - BayDSG). Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchstabe b DSGVO).
  • Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
  • Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Sie können online Ihre Betroffenenrechte nach Art. 15 ff. DSGVO gelten machen (z. B. eine Auskunft der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten beantragen). Sie müssen sich dazu über die BayernID mit Ihrem Personalausweis, Ihrem elektronischen Aufenthaltstitel oder Ihrer eID-Karte anmelden.
Antrag Betroffenenrechte nach Art. 15 ff. DSGVO

Weitere Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls Ausschlüsse der vorgenannten Rechte können sich aus der Datenschutz-Grundverordnung oder nationalen Rechtsvorschriften ergeben.
Ausführlichere Informationen zu diesen Rechten erteilt Ihnen auch unser/e behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r.
 

Beschwerde an behördlichen Datenschutzbeauftragte/n

Sie können online eine Beschwerde an die behördliche Datenschutzbeauftragte bzw. an den behördlichen Datenschutzbeauftragten einreichen. Sie müssen sich dazu über die BayernID mit Ihrem Personalausweis, Ihrem elektronischen Aufenthaltstitel oder Ihrer eID-Karte anmelden.

Beschwerde an behördliche Datenschutzbeauftragte


 

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
Online-Meldung


Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch die Firma LimTec betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch die Firma LimTec verarbeitet:
Name Auftragsverarbeiter: LimTec GmbH
Postanschrift: Halderstraße 16, 86150 Augsburg
E-Mail: info@limtec.de
 

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

  • Datum und Uhrzeit der Anforderung
  • Name der angeforderten Datei
  • Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • ggf. von anderen Seiten auf unsere Seite verweisender Link
  • Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
  • übertragene Datenmenge
  • Nur Bauverwaltung online: Bei Anmeldung wird zusätzlich die Online-ID protokolliert

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach Ende der Verbindung werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.
Die bei Aufruf der Bauverwaltung online protokollierten Daten werden nach 7 Tagen anonymisiert und nach 180 Tagen gelöscht.

Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik kann das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik diese Daten auf Grundlage von Art. 44 BayDiG erheben und automatisiert auswerten.
 

Sichere Datenübertragung

Mit Aufruf dieses Informationsangebots bieten wir eine mit HTTPS und Perfect Forward Secrecy verschlüsselte Verbindung mit dem Verschlüsselungsprotokoll TLS 1.2 an, sodass Ihre Daten bei der Datenübertragung vor einer Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Internetbrowser zur Nutzung dieser Möglichkeit aktuell zu halten.
 

Cookies

Zur korrekten technischen Bereitstellung dieses Informationsangebots verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem von Ihnen verwendeten Gerät gespeichert werden. 
Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen sowie die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels Cookies ist § 25 TDDDG. 
Technisch notwendige Cookies sind nur für die jeweils aktuelle Sitzung gültig und werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.
 

Webanalyse-Tool Matomo

Unter der Voraussetzung, dass Sie uns diesbezüglich Ihre Einwilligung erteilen (§ 25 TDDDG), werten wir das Nutzerverhalten aus, um unseren Internetauftritt für Sie und andere Benutzer möglichst bedarfsgerecht zu gestalten. Hierzu verwenden wir das Webanalyse-Tool Matomo Analytics. Die Analyse erfolgt vollständig anonymisiert und ohne dass Cookies gesetzt werden.
Folgende Informationen werden mit Matomo erhoben:

  • verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • die aufgerufene Webseite
  • IP-Adresse (wird umgehend anonymisiert und nicht gespeichert)
  • die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  • die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  • die Verweildauer auf der Webseite
  • die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite.

Sofern Sie eine von Ihnen zuvor erteilte Einwilligung widerrufen, wird ein Cookie mit einer Laufzeit von einem Jahr gesetzt, um die Webanalyse künftig zu verhindern. Dieses Cookie enthält lediglich anonymisierte Daten; ein Personenbezug kann nicht hergestellt werden, da die IP-Adresse anonymisiert gespeichert wird.
 

Widerspruchsmöglichkeit zur Webanalyse

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Aktive Komponenten

In unserem Informationsangebot werden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.
 

Ihr Kontakt zum Landrat

Über das Kontaktfomular „Ihr Kontakt zum Landrat“ können Bürger mit dem Landrat direkt Kontakt aufnehmen und ihre Anliegen vortragen. Welche personenbezogenen Daten dabei an das Landratsamt Fürstenfeldbruck übermittelt werden, ergibt sich aus der Eingabemaske (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Text der Nachricht).
Die vom Nutzer eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung im Landratsamt und seinen Fachstellen verwendet, um eingereichte Anfragen zu beantworten. Im Einzelfall können Ihre Daten, sofern notwendig für die Behandlung Ihres Anliegens, auch den kreiseigenen Betrieben, also dem Abfallwirtschaftsbetrieb des Landkreises Fürstenfeldbruck und den Kommunalunternehmen Kreisklinik Fürstenfeldbruck / Seniorenheim Jesenwang, zugeleitet werden.
 

Einbindung von Google Maps

Wir binden Google Maps mit Hilfe einer Zwei-Klick-Lösung ein. Beim ersten Aufruf der Website werden keine Daten an die Betreiber übermittelt Erst nachdem Sie als Nutzer durch einen entsprechenden Klick in das Opt-In-Verfahren eingewilligt haben, werden ab sofort und bei jedem weiteren Besuch Daten (unter anderem die URL der aktuellen Seite so-wie Ihre IP-Adresse) an den jeweiligen Betreiber übertragen.
Erst nachdem Sie als Nutzer durch einen entsprechenden Klick in das Opt-In-Verfahren eingewilligt haben, werden ab sofort und bei jedem weiteren Besuch Daten (unter anderem die URL der aktuellen Seite so-wie Ihre IP-Adresse) an den jeweiligen Betreiber übertragen.
Google Maps ist ein Angebot von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA94043, USA. Durch die Einbindung von Google Maps auf unseren Internetseiten werden personenbezogenen Daten (u.a. IP-Adresse) an Google übertragen. Weitere Infos erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
 

Einbindung von Vianovis interaktive Karten

Wir nutzen den Kartendienst vianovis und binden diesen mit Hilfe einer Zwei-Klick-Lösung ein. Erst nachdem Sie als Nutzer durch einen entsprechenden Klick in das Opt-In-Verfahren eingewilligt haben, werden ab sofort und bei jedem weiteren Besuch Daten (unter anderem die URL der aktuellen Seite so-wie Ihre IP-Adresse) an den jeweiligen Betreiber übertragen. 
Der Kartendienst vianovis erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen (u.a. IP-Adresse). Anbieter des Dienstes ist vianovis GmbH, Bergstraße 12, D - 87488 Betzigau.
Weitere Infos erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von vianovis: Diese finden Sie unter jeder auf der Internetseite des Landratsamtes eingebundenen vianovis-Karte.
 

Einbindung von YouTube-Videos

Auf einigen unserer Internetseiten sind Videos eingebettet, die auf der Plattform YouTube veröffentlicht wurden. Diese binden wir mit Hilfe einer Zwei-Klick-Lösung ein. Beim ersten Aufruf der Website werden keine Daten an die Betreiber übermittelt Erst nachdem Sie als Nutzer durch einen entsprechenden Klick in das Opt-In-Verfahren eingewilligt haben, werden ab sofort und bei jedem weiteren Besuch Daten (unter anderem die URL der aktuellen Seite so-wie Ihre IP-Adresse) an den jeweiligen Betreiber übertragen. 
Erst nachdem Sie als Nutzer durch einen entsprechenden Klick in das Opt-In-Verfahren.
Bei YouTube handelt es sich um das Angebot der YouTube LLC., 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA; YouTube ist eine Tochtergesellschaft der Google Inc. Durch die Einbindung von YouTube-Videos auf unseren Internetseiten werden personenbezogenen Daten (u.a. IP-Adresse) an YouTube übertragen. Weitere Infos erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
  

Newsletter

Nutzer unseres Internetauftritts können sich regelmäßig Newsletter unterschiedlicher Fachstellen des Landratsamtes zusenden lassen. Dazu können sie sich auf dem Internetauftritt im entsprechenden Bereich für den Newsletter mit IHrer E-Mail anmelden. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double Opt-in-Verfahren. D. h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu verhindern. 
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Ebenso kann die Einwilligung in die Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. 

Für den Versand von Newsletter nutzen wir rapidmail. Anbieter ist die Positive Group Deutschland GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg, Deutschland. Die von Ihnen für den Zweck des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von rapidmail in Deutschland gespeichert. Wenn Sie keine Analyse durch rapidmail möchten, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. 
Für den Zweck der Analyse enthalten die mit rapidmail versandten E-Mails ein sog. Tracking-Pixel, das sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von rapidmail verbindet. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob eine Newsletternachricht geöffnet wurde. Des Weiteren können wir mit Hilfe von rapidmail ermitteln, ob und welche Links in der Newsletternachricht angeklickt werden. Optional können Links in der E-Mail als Tracking-Links eingestellt sein, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können.

Die Ihrerseits im Rahmen der Einwilligung für den Zweck des Newsletters bei uns gespeicherten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von rapidmail gelöscht. 
 

Veranstaltungen aus der Region

Mit “Veranstaltungen aus der Region" bieten wir einen Service an, bei dem Nutzerinnen und Nutzer Veranstaltungen online melden können. Die eingegebenen Daten verwenden wir für die Weiterverarbeitung der eingereichten Veranstaltung. Durch Nutzung dieses Kontaktformulars bitten Sie den Webseitenbetreiber, alle Ihre eingegebenen Daten zur Bewerbung Ihrer gemeldeten Veranstaltung uneingeschränkt zu veröffentlichen und diese auch über Partnerwebseiten, mobile Apps, Rundfunk oder Print Produkte zu veröffentlichen und weiterzugeben. Wenn die Veranstaltung zeitlich abgelaufen ist, wird die Veröffentlichung vom Webseitenbetreiber automatisiert unterbunden. Ihre gemeldeten Daten werden im Einzelfall bis zu 3 Jahren verschlüsselt gespeichert, um Ihnen bei erneuten Meldungen von Veranstaltungen einen höheren Bedienkomfort, wie z.B. Vorbelegung von Feldern, zu ermöglichen.

Im Falle dass Sie nicht der Veranstalter sind (Häkchen im Meldeformular), werden Ihre persönlichen Kontaktdaten nicht veröffentlicht und auch nicht weitergegeben, aber betreffend mögliche Urheberrechtsverletzungen oder strafbarem Inhalt, für ebenfalls bis zu 3 Jahren verschlüsselt gespeichert. Auswertungen, Weitergabe oder sonstige Weiterverarbeitung Ihrer persönlichen Kontaktdaten erfolgt nicht.

Wenn Sie die Funktionen "Veranstaltungserinnerung" oder "Weiterempfehlen" verwenden, übersenden wir einmalig eine E-Mail und/oder SMS mit Informationen zur Veranstaltung. Pflichtangabe für die Übersendung der Veranstaltungserinnerung/Weiterempfehlung ist die Angabe einer Mobilfunknummer und/oder E-Mail Adresse.  Bei der Veranstaltungserinnerungs-E-Mail oder SMS werden Name und E-Mail Adresse des Empfehlenden als Absender angezeigt. Betreffzeile und Nachrichtentext sind von Empfehlenden editierbar.

Die von uns bei für die technische Ausführung der Veranstaltungserinnerung/Weiterempfehlung erhobenen Daten werden ausschließlich für den einmaligen Versand der Erinnerung/Weiterempfehlung genutzt.

Erhebung weiterer Daten

Soweit Sie in unserem Internetauftritt persönliche oder geschäftliche Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften, etc.) eingeben, werden diese ausschließlich für die Übersendung der gewünschten Informationen oder die im Formular genannten Zwecke verwendet. Ihre Daten werden dabei auf dem Transport, soweit technisch möglich, unter Verwendung einer Software (SSL) verschlüsselt und sind vor einer Kenntnisnahme durch unbefugte Dritte geschützt. Die Daten werden darüber hinaus nicht an Dritte weitergegeben. Die Nutzung der dort angebotenen Serviceleistungen und Dienste erfolgt auf freiwilliger Basis.
Bei einer Bestellung von Veröffentlichungen werden Ihre Kontaktdaten nur zum Zweck der Zusendung der bestellten Veröffentlichungen verarbeitet. Spätestens ein Jahr nach der Bestellung werden Ihre Daten bei uns gelöscht.


Elektronische Post

Das Landratsamt Fürstenfeldbruck nimmt auch elektronisch übermittelte Dokumente an. Aus rechtlichen und technischen Gründen sind dabei folgende Einschränkungen zu beachten:

1. Elektronische Einlegung von Rechtsbehelfen (Widersprüchen)
Rechtsbehelfe können elektronisch eingelegt werden, wenn sie mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstegesetz versehen sind. Die mit qualifizierter elektronischer Signatur versehenen Dokumente sind an die E-Mail-Adresse poststelle@lra-ffb.bayern.de zu übermitteln.

2. Sichere Kommunikation
E-Mail-Kommunikation über herkömmliche Mailadressen findet grundsätzlich ohne Schutz des Inhalts statt. Vertraulichkeit und Datenschutz kann auf diesem Kommunikationsweg nicht gewährleistet werden. Das Landratsamt Fürstenfeldbruck ist bemüht, einfache E-Mail-Kommunikation zu unterstützen. Nachrichten mit schutzwürdigem, vertraulichen Inhalt sollen in Ihrem Interesse allerdings auf sicherem, den Anforderungen des Datenschutz genügendem Weg gesendet werden. Das Landratsamt Fürstenfeldbruck bietet dazu Online-Kontaktformulare an, mit deren Hilfe Sie auf sicherem Weg vor dem Zugriff Unbefugter geschützt Mitteilungen übersenden können. Die Online-Formulare finden Sie unter dem Stichwort „Sichere Kommunikation“ auf der Seite Online-Dienste und –Anträge.
Wir bitten Sie in Ihrem eigenen Interesse, Schreiben mit vertraulichem Inhalt über diesen Kommunikationsweg oder weiterhin mit herkömmlicher Briefpost an das Landratsamt zu senden. Das gilt insbesondere für den Bereich der Sozial- und Jugendhilfe.

3. Zulässige Dateiformate
Bitte verwenden Sie für Übermittlung von E-Mails bzw. Dateianhängen die nachstehenden Dateiformate.
Mailformate:

  • HTML oder TEXT

Dateianhänge:

  • Textdateien ( *.txt )
  • Adobe Acrobat (*.pdf)
  • Rich Text Format (*.rtf)
  • Microsoft Office ab Version 2003 und höher (*.doc, *.docx; *.xls, *.xlsx; …)
  • Komprimierte Dateien (*zip) ohne Passwortschutz
  • Bilddateien (*:jpg, *jpeg, *.tif, *.tiff) 

Die Dateien dürfen eine maximale Größe von 30 MB nicht überschreiten. Dateien, die aktive Inhalte haben (z.B. Makros) oder ausführbar sind (z.B. *.exe oder *.bat) werden nicht akzeptiert. Sollte eine Mail diesen Anforderungen nicht genügen oder aus anderen Gründen vom Landratsamt Fürstenfeldbruck nicht verarbeitet werden können, werden wir Sie nach Möglichkeit darüber informieren.
Bitte teilen Sie uns auch mit, ob und auf welche Weise wir Ihnen zur Beantwortung Ihrer Zusendungen verschlüsselte E-Mails übersenden können. Wenn Sie über keine Möglichkeit zum Empfang verschlüsselter E-Mails verfügen, bitten wir uns zur Beantwortung Ihrer schutzwürdiger Nachrichten Ihre Postanschrift zu nennen.
 

Veranstaltungen

Das Landratsamt Fürstenfeldbruck ist Organisator oder Mitorganisator von Veranstaltungen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 4 Abs. 1 BayDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 Buchstabe e DSGVO personenbezogene Daten (Name, Kontaktdaten etc.) der Teilnehmerinnen und Teilnehmer.

Woher stammen diese Daten?
Die Daten erheben wir aus allgemein zugänglichen Quellen (z. B. Zeitung oder Veröffentlichungen im Internet), direkt bei den Teilnehmern der Veranstaltungen (z. B. durch Bereitstellen eines Formulars, per E-Mail oder per Telefon) oder erhalten sie von anderen öffentlichen oder nichtöffentlichen Stellen.

Was geschieht mit den Daten?
Die Daten werden zur Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltungen (z. B. Erstellung von Gästelisten und die Ermöglichung von Zugangskontrollen) verarbeitet.
Je nach Art der Veranstaltung tritt das Landratsamt Fürstenfeldbruck neben einem weiteren Kooperationspartner als Mitveranstalter auf. In diesen Fällen werden die erhobenen Daten an diesen Kooperationspartner oder ggf. an einen externen Dienstleister übermittelt, wobei diese die Daten ebenfalls nur zur ordnungsgemäßen Durchführung der Veranstaltung verwenden dürfen.
Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Erfüllung der Aufgaben nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 30 Jahren.

Foto- und Videoaufnahmen, Teilnahme von Medienvertretern
Bei unseren Veranstaltungen werden Fotos und ggf. auch Videos aufgenommen, die für die Öffentlichkeitsarbeit des Landratsamts Fürstenfeldbruck verwendet werden. Bei manchen Veranstaltungen sind auch Medienvertreter anwesend.

Ihre Rechte
Ihnen stehen die oben beschriebenen Rechte zu (siehe „Rechte der betroffenen Person").
Im Fall eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Teilnahme an der Veranstaltung allerdings dann u.U. nicht möglich.
Unabhängig davon haben Sie das Recht, der Veröffentlichung von Fotos oder Videos, auf denen Sie erkennbar sind, zu widersprechen. Für einen Widerspruch wenden Sie sich bitte an die einladende Stelle.
 

Vorbereitung und Durchführung von Auszeichnungen und Ehrungen

Das Landratsamt Fürstenfeldbruck ist Organisator oder Mitorganisator von Veranstaltungen, bei denen Personen Auszeichnungen oder Ehrungen für besondere Verdienste verliehen bzw. ausgehändigt werden. Zudem sind wir an der Prüfung von Vorschlägen für Auszeichnungen und Ehrungen anderer staatlichen Stellen beteiligt.
Zu diesem Zweck verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 27 BayDSG personenbezogene Daten der zu ehrenden Personen (Name, Kontaktdaten, Grund der Auszeichnung etc.).

Woher stammen die Daten?
Die Daten erhalten wir von anderen öffentlichen oder nichtöffentlichen Stellen oder Personen oder erheben sie aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. aus Zeitungen oder Veröffentlichungen im Internet). Einige Daten erheben wir auch direkt bei den zu ehrenden Personen (z. B. durch Bereitstellen eines Formulars, per E-Mail oder per Telefon).

Was geschieht mit den Daten?
Die Daten werden zur Prüfung von Auszeichnungsvorschlägen und zur Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Veranstaltungen verarbeitet.
Je nach Auszeichnung oder Ehrung kann auch eine Übermittlung an Mitglieder der Staatsregierung, Abgeordnete, kommunale Mandatsträger, Kooperationspartner und externe Dienstleister erfolgen.
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit können Daten der geehrten Personen und die jeweilige Auszeichnung oder Ehrung im Internetauftritt des Landratsamts Fürstenfeldbruck veröffentlicht und an die Medien zur Veröffentlichung übermittelt werden.
Die Daten werden gelöscht, wenn sie zur Erfüllung der Aufgaben des Landratsamts nicht mehr erforderlich sind.

Foto- und Videoaufnahmen, Teilnahme von Medienvertretern
Bei unseren Veranstaltungen werden Fotos und ggf. auch Videos aufgenommen, die für die Öffentlichkeitsarbeit Landratsamts und ggf. von Mitveranstaltern verwendet werden. Bei den Veranstaltungen sind in der Regel auch Medienvertreter anwesend.

Ihre Rechte
Wenn Sie eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte mit. Die Teilnahme an der Veranstaltung ist in diesem Fall allerdings dann u.U. nicht möglich.
Unabhängig davon haben Sie das Recht,

  • der Veröffentlichung Ihrer Auszeichnung oder Ehrung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Landratsamts und ggf. von Mitveranstaltern,
  • der Veröffentlichung von Fotos oder Videos, auf denen Sie erkennbar sind, und
  • der Mitteilung Ihrer Auszeichnung oder Ehrung an Mitglieder der Staatsregierung, Abgeordnete und kommunale Mandatsträger zu Gratulationszwecken

zu widersprechen. Für einen Widerspruch wenden Sie sich bitte an die einladende Stelle.
 

Weiterer Hinweis zur Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
 

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