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Amt für Jugend und Familie - Hilfen zur Erziehung
Informationspflichten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Folgende Informationen sind Ihnen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mitzuteilen:
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Leistungen der Kinder- und Jugendhilfe.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Datenerhebung:
Landratsamt Fürstenfeldbruck
Münchener Straße 32
82256 Fürstenfeldbruck
Tel.: (08141) 519-0
E-Mail: Poststelle@lra-ffb.de
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
Landratsamt Fürstenfeldbruck
Behördliche Datenschutzbeauftragte
Münchner Straße 32
82256 Fürstenfeldbruck
Tel.: (08141) 5195-757
E-Mail: Datenschutz@lra-ffb.de
4. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
4a) Zwecke der Verarbeitung:
Das Landratsamt Fürstenfeldbruck – Amt für Jugend und Familie – verarbeitet Daten zum Zweck der gesetzlichen Aufgabenerfüllung nach dem Sozialgesetzbuch (SGB).
- Beratung durch den Allgemeinen Sozialdienst
- Bearbeitung von Anträgen auf Jugendhilfe in Form von Hilfe zur Erziehung gem. §§ 27ff. SGB VIII, Eingliederungshilfe gem. §35a SGB VIII, Hilfe für junge Volljährige gem. § 41 SGB VIII oder Hilfe für Mutter bzw. Vater mit Kind gem. § 19 SGB VIII
- Geltendmachung von Ersatzleistungen und Erstattungsansprüchen
4b) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, Art. 4 BayDSG i.V.m. §§ 16, 19, 27-35a SGB VIII, §§ 61ff SGB VIII und §§ 67a, b SGB X verarbeitet.
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Im Onlinedienst werden personenbezogene Daten folgender Kategorien je nach Angabe pflichtig bzw. optional erhoben und verarbeitet:
- Personendaten (z.B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Sterbedatum)
- Adressdaten (z.B. Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
- Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer (Festnetz, Mobil), E-Mail-Adresse)
- Sozialdaten (z.B. Familienstand, Kinder)
- Finanzdaten (z.B. Kontodaten, Zahlungsverpflichtungen)
Ihre personenbezogenen Daten werden wie folgt weitergegeben an:
- Jugendhilfeträger, insbesondere auch stationäre und teilstationäre Einrichtungen
- Andere Jugendämter bzw. Sozialleistungsträger zur Abklärung der Zuständigkeit und ggf. Abwicklung von Kostenerstattungen
- Andere Sozialleistungsträger (z.B. Rentenversicherung, Krankenversicherung) und Finanzamt zur Ermittlung von Einkommensverhältnissen und bei Fragen bzgl. Versicherungsschutz und Leistungsbezug
- Schulverwaltungsamt, Agentur für Arbeit, Zentrum Bayern Familie und Soziales, Familienkasse zur Zuständigkeitsprüfung bei vorrangigen Leistungen und zur Ermittlung von Einkommensverhältnissen
- Meldebehörden zur Überprüfung von Angaben und zur Anschriftenermittlung
- Ausländerbehörden zur Klärung des Aufenthaltsstatus
Unterliegen die Daten der Schweigepflicht, dürfen diese nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen der § 203 StGB, 65 SGB VIII übermittelt werden (z.B. mit Ihrer Einwilligung).
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland findet nicht statt.
7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung beim Landratsamt Fürstenfeldbruck solange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß § 27 der Allgemeinen Geschäftsordnung (AGO) mit Geschäfts- und Dienstordnung für das Landratsamt Fürstenfeldbruck, Art. 6 Abs. 1 Bayerisches Archivgesetz (BayArchivG) sowie dem Einheitsaktenplan für die Bayerischen Gemeinden und Landratsämter mit Verzeichnis der Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
8. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz (BayLfD), Postfach 22 12 19, 80502 München, Tel. (089) 212672-0 zu wenden.
9. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Das Landratsamt Fürstenfeldbruck benötigt Ihre persönlichen Daten, um Sie in Ihrem Anliegen beraten zu können bzw. über Ihren Antrag auf Jugendhilfe entscheiden zu können. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann keine Beratung oder Prüfung Ihres Antrags stattfinden.
Weitergehende Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung Ihrer Daten erhalten Sie auch von dem/der zuständigen Sachbearbeiter/in oder dem/der behördlichen Datenschutzbeauftragten.